Dalam mengoreksi kata atau kalimat yang terdapat di dalam sebuah naskah, seorang penulis terkadang memerlukan cara cepat untuk menemukan suatu kata atau kalimat yang dicarinya. Oleh karena itu, aplikasi Microsoft Word telah menyediakan fitur pencarian kata dan fitur untuk mengganti suatu kata atau kalimat tertentu dengan kata atau kalimat baru.
1. Cara Cepat Mencari Kata atau Kalimat
Adapun cara cepat mencari kata atau kalimat dalam sebuah naskah adalah sebagai berikut:
- Buka file naskah yang akan ditelusuri teksnya menggunakan aplikasi Microsoft Word
- Kemudian klik tab “Home”, lalu klik ikon Find (atau tekan kombinasi tombol ‘Ctrl + F’pada keyboard), maka akan tampil kolom pencarian pada sebuah panel navigation. Berikut contohnya
Gambar 3.40 Kolom Pencarian pada panel Navigation
- Pada gambar di atas, ketik kata kunci yang ingin dicari pada kolom pencarian
- Kemudian klik menu Result untuk melihat daftar hasil pencarian, lalu klik salah satu hasil pencarian untuk mengetahui letaknya di dalam naskah.
2. Cara cepat Mengganti Kata atau Kalimat Tertentu
Adapun cara cepat mengganti kata atau kalimat tertentu dengan kata atau kalimat baru adalah sebagai berikut.
- Buka file naskah yang menjadi target menggunakan aplikasi Microsoft Word
- Klik tab “Home”, lalu klik ikon Replace (atau tekan kombinasi tombol ‘Ctrl+H’pada keyboard), maka akan tampil jendela menu ‘Find and Replace’ seperti yang ditunjukkan gambar berikut.
Gambar 3.41 jendela Find and Replace
- Ketik kata atau kalimat yang ingin diganti pada kolom “Find what”, lalu ketik kata penggantinya pada kolom “Replace with”
- Gunakan tombol Find Next untuk menemukan posisi kata yang terpilih untuk diganti, atau gunakan tombol “Replace” untuk mengganti semua kata yang terpilih secara satu persatu, atau tekan tombol Replace all untuk mengganti semua kata yang terpilih secara sekaligus.