Menyalin teks atau meng-copy teks berarti menduplikat sebuah teks beserta formatnya ke dalam program komputer, lalu menyajikan hasil duplikat pada bidang tertentu. Sedangkan menyalin format teks berarti menduplikat format yang terkandung pada sebuah teks untuk kemudian diterapkan pada teks yang lain sehingga format kedua teks tersebut menjadi sama. Misalnya, sama-sama memiliki format rata kiri dan kanan, sama-sama berwarna hitam, sama-sama tegak dan tidak ditebalkan, dan lain sebagainya.
1. Menyalin Teks
Adapun cara menyalin teks adalah sebagai berikut.
- Blok teks yang akan disalin
- Kemudian klik ikon Copy
(atau tekan kombinasi tombol Ctrl+C) untuk menyalin teks dan mempertahankannya, atau klik ikon Cut
(atau tekan kombinasi tombol CTRL+X) untuk menyalin teks dan menghapusnya.
- Selanjutnya, arahkan kursor ke bidang tertentu, lalu klik ikon Paste
(atau tekan kombinasi tombol CRTL V) untuk menyajikan hasil salinan teks pada bagian tertentu.
Hasil salinan teks biasanya akan sama dengan teks yang disalin (dicopy). Meskipun demikian, Jika Anda ingin menyajikan hasil salinan teks dalam format yang berbeda maka Anda dapat menggunakan fitur Paste Special. Adapun cara menggunakan fitur Paste Special adalah sebagai berikut.
- Blok dan salin teks tertentu
- klik ikon panah yang berada di bawah ikon paste
, lalu pilih ‘Paste Special’, maka akan muncul menu dialog sebagai berikut.
Gambar 3.39 Kotak dialog Paste Special
- Pada gambar di atas, terdapat beberapa pilihan jenis penyajian hasil salinan, di antaranya adalah: 1) Formatted Text (RTF): digunakan untuk menyajikan hasil salinan sesuai format aslinya, 2) Unformatted teks: digunakan untuk menyajikan hasil salinan dengan menghilangkan atau tanpa format aslinya, 3) Picture: digunakan untuk menyajikan hasil salinan dalam format foto.
2. Menyalin Format Teks
Adapun cara menyalin format teks adalah sebagai berikut.
- Blok teks yang akan disalin formatnya
- Tekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+C untuk menyalin format dari suatu teks (teksnya tidak ikut tersalin)
- Blok teks yang menjadi target penerapan format teks
- Tekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+V untuk menerapkan format yang telah disalin pada teks target.